Wenn es darum geht, Prioritäten festzulegen, dann ist die innovative Software Anwendung MyLifeOrganized eine relativ unkomplizierte und verlässliche Option, die flexibel und kontextbezogen die Organisierung von Plänen und bevorstehenden Aufgaben unterstützt. MyLifeOrganized verwaltet effektiv Zeit und Arbeit, um so weit wie möglich eine belastungsfreie Ausführung von Projekten und anderen Tätigkeiten zu gewährleisten. Aufgabenlisten werden analog ihrer Rangfolge und Wichtigkeit erstellt und im Verwaltungssystem so erfasst, dass der Nutzer von MyLifeOrganized sich vollends auf die Ausführung der zu erledigten Aufgaben konzentrieren und dabei die Gewissheit haben kann, dass auch die anderen, nicht weniger wichtigen Aufgaben zeitgemäß erledigt werden. MyLifeOrganized ist eine vollständige Softwareanwendung für Prioritätssteuerung und Terminplanung, verfügt über eine farbige intuitive Benutzeroberfläche und kann unkompliziert auf allen gängigen Versionen für Windows standardmäßig installiert werden. Gleichzeitig erlaubt das Tool die Synchronisierung von Daten und Informationen zwischen allen Endgeräten, die mit dem Verwaltungssystem MyLifeOrganized ausgestattet und miteinander verbunden sind, wie Desktopcomputer, iPhones, iPads, Android Smartphones und Tablets. Es ist empfehlenswert, dass Nutzer sich anfänglich mit einigen verständlichen Themeneinheiten von MyLifeOrganized vertraut machen. Eines der Grundkonzepte ist prinzipiell viergliedrig und besteht aus dem Aufgabenüberblick (Task Outline), der Todo Liste(To-do list), dem Aufgabenanzeigebereich (View) und dem Arbeitsbereich mit Registerkarten (Workspace tabs). Im Aufgabenüberblick befinden sich die Arbeitsordner mit den jeweiligen Leistungszielen, Projekten, Aufgaben und untergliederten Aufgaben in Prioritätsrangfolge. Jene Hauptpflichten, die einer sofortigen Erledigung bedürfen, werden in der Todo Auflistung angegeben, sobald alle Leistungen und Projekte im Aufgabenüberblick eingegeben wurden. Im Aufgabenanzeigebereich können alle Aktivitäten filtriert, sortiert und in Gruppen oder Kategorien eingeordnet werden. Schließlich finden die Registerkarteien im Arbeitsbereich effektiv ihre Anwendung durch die Gewährleistung eines prompten Umschaltens zu den verschiedenen Anzeigebereichen. Während zum Beispiel in einer ersten Registerkartei ein bestimmtes Projekt nachverfolgt werden kann, wird in einer zweiten Registerkartei die Verwaltung des Posteingangsfachs sichergestellt. In einer weiteren Registerkarte könnten Haushaltspflichten entsprechend ihrer Dringlichkeit aufgelistet werden. Mit einem einfachen Klick kann von einer Registerkarte zur anderen übergewechselt werden.
Die erste Todo Liste des Tools MyLifeOrganized
Aufgaben und Dinge erledigen (Getting Things Done = GTD) ist eine wirkungsvolle Vorgehensweise für erfolgreiches Selbstmanagement. GTD mit MyLifeOrganized sichert optimale Prioritätssteuerung aufgrund der strukturierten Verwaltung von Arbeit, Aufträgen und Pflichten. Nachdem alle Leistungsziele, Projekte und Kern- und Teilaufgaben im Aufgabenanzeigebereich eingegeben sind, werden diese durch das Tool MyLifeOrganized sichtbar gemacht. Dabei wird unverzüglich ein Aktionsverzeichnis erstellt, welches jene Aufgaben auflistet, die umgehend bearbeitet und erledigt werden müssen. Die Todo Aufstellung kann anhand von hochentwickelten Software Algorithmen gefiltert, geordnet oder in Kategorien eingeteilt werden und somit eine optimale Prioritätensetzung festlegen.
Ein neuer MyLifeOrganized Dateiordner wird gleichzeitig mit dem voreingestellten Standard Todo Listen Anzeigebereich erstellt. Das wesentliche Tool für Todo Liste ist “Active Action”, der Hauptanzeigebereich für die Erstellung von Todo Listen mit MyLifeOrganized. Unter “Active Action” werden Aufgaben und Pflichten nach unterschiedlichen Kontexten, Markierungen, Projekten, mit Sternchen gekennzeichnete Aufgaben oder Leistungszielen sortiert und analog gruppiert.
Verschiedene Format Optionen erlauben die Erstellung der Variablen zur Formatierung der Todo Liste. Die in der aktuellen Datenbank von MyLifeOrganized gespeicherten Parameter umfassen Optionen zur Priorisierung der Aufgabenbereiche je nach Wichtigkeit bzw. Dringlichkeit, Kontexte, Leistungsziele, Zeitplanung und Terminerinnerung, Überprüfungen, Aufwand, Projekt, Abhängigkeit, Aufgabenformat und Aufgabenstatistik. Gliederungsalternativen erlauben die Einstellung von Parametern, welche die Position einer jeweiligen Aufgabe im Todo Verzeichnis kontrolliert und mit Hilfe von Priorisierungsmethoden wird die Rangordnung der Aufgaben auf der Erledigungsliste je nach Dringlichkeit bestimmt.
Ein wesentliches Tool für Todo Liste ist der Anzeigebereich, der die bereits sortierten und gruppierten Aufgaben sichtbar macht. Für jede neue Datei erstellt MyLifeOrganized vorgegebene Anzeigebereiche, die entweder hierarchisch (Überblicksanzeigebereich) oder nicht-hierarchisch (Todo Anzeigebereich) strukturiert sind.
Synchronisation mit MyLifeOrganized
Die in einer MyLifeOrganized Datei gespeicherten Daten und Aufgaben können auf allen untereinander verbundenen Endgeräten mit Hilfe von MLO WiFi Sync effektiv synchronisiert werden. Das Gerät, auf dem eine regelmäßige Aktualisierung der Daten oder die Hinzufügung von neuen Aufgaben stattfindet, speichert den neuen Status und synchronisiert, d.h. die neuen Informationen werden im selben Moment an die übrigen Endgeräten weitergeleitet, die an demselben WiFi-Netzwerk angeschlossen und mit dem gleichen MLO Task Organizer Programm für Windows oder MLO on Mobile ausgestattet sind. Die Synchronisation kann problemlos und ungebunden von Ort oder Zeit ablaufen, und setzt lediglich eine gute Internetverbindung voraus. Auf diese Weise können auch andere Projektmitarbeiter in diverse Arbeitsbereiche einbezogen werden, was die Praktizierung einer effizienteren Aufgabenverteilungsstrategie ermöglicht.
Eine weitere Synchronisationsmöglichkeit besteht in der mobilen Version. Mobile Datenträger wie bespielsweise USB-Sticks mit hoher Übertragungsgeschwindigkeit sorgen für eine vergleichbar sichere und umgehende Synchronisation. Mit vorherbestimmten Synchronisationseinstellungen können MyLifeOrganized und Outlook Aufgaben umgehend synchronisiert werden, während mittels gut entwickelte Filter- und Sortierungssysteme Aufgabenlisten gewählt und mit Outlook abgeglichen werden.
Besondere Vorzüge von MyLifeOrganised im Vergleich zu cloudbasierte Softwarelösungen
Die Desktop Version von MyLifeOrganized gestaltet den Synchronisationsprozess von Dateien zu hochmodernen mobilen Ausführungen durchgängig effizient und sicher. Demgegenüber verfügen cloudbasierte Lösungen zwar über Vorteile, die sich besonders in Hinsicht auf einen geringeren Kostenaufwand, Flexibilität und Ressourceneffizienz ergeben, aber das Hauptproblem von cloudbasierten Lösungen bleibt rund um die Datensicherheit zentriert. Noch ist die Frage der existieren Zugriffsmöglichkeiten von Nutzerdaten durch die jeweiligen Cloudanbieter nicht gelöst. Und um alle Arbeitsbereiche mittels einer cloudbasierten Lösung zu synchronisieren, bedarf es der Dienstleistungen des Cloudsoftware Betreibers. Im Vergleich zur gehosteten Cloud Synchronisation gewährleistet MyLifeOrganised die Möglichkeit, über WiFi eine sichere, umgehende, einwandfreie und vor allem unabhängige Synchronisation in beide Richtungen.
GTD mit MyLifeOrganized ist in jeglicher Hinsicht eine höchst produktive Form von Aufgabenverwaltung, Prioritisierung und eine leistungsstarke Methode, um mit Premium Ergonomie Arbeitsstrategien zu optimieren und eine dynamische Abwicklung von Prozessen und Leistungen sicherzustellen.
Hier geht es zur Webseite von MyLifeOrganized.